賃貸の退去立ち会いとは？当日の流れと確認されるポイントを解説
賃貸物件から引っ越すときには、管理会社や大家さんの担当者と一緒に部屋の状態を確認する「退去立ち会い」が行われるのが一般的です。
初めての退去では、当日どのようなことをするのか、何を準備すればよいのかわからず不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、退去立ち会いの基本的な流れと、確認されやすいポイント、当日までに準備しておきたいことを解説します。
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退去立ち会いとは
部屋の状態を一緒に確認する手続き
退去立ち会いとは、借主と管理会社などの担当者が一緒に室内を確認し、傷や汚れの状態を確かめる手続きです。
この確認の内容をもとに、原状回復の費用負担について話し合われます。
借主が負担するのは通常の使用を超えた傷や汚れ
民法では、借主は退去時に原状回復の義務を負う一方で、通常の使用による損耗や経年変化はその対象外とされています。
国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」でも、負担区分の考え方が示されています。
退去立ち会い当日の主な流れ
室内の確認
担当者と一緒に、床・壁・天井・水まわり・設備などを順番に確認していきます。
傷や汚れが見つかった場合は、いつ頃ついたものか、どのような原因かを聞かれることがあります。
鍵の返却
確認が終わったら、入居時に受け取った鍵をすべて返却します。
合鍵を作っている場合は、それも含めて返却するのが一般的です。
確認内容への署名
確認した内容をまとめた書類に署名を求められることがあります。
内容に納得できない点がある場合は、その場で署名せず、説明を求めることも大切です。
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退去立ち会いで確認されやすいポイント
床や壁の傷・へこみ
家具の移動でついた傷や、物を落としてできたへこみなどは確認されやすいポイントです。
日焼けによる変色など、通常の使用によるものとは区別して判断されます。
水まわりの汚れやカビ
キッチンの油汚れや、浴室・洗面所のカビ、水垢などもチェックされます。
日頃の手入れ不足で広がった汚れは、借主の負担と判断される場合があります。
設備の破損や不具合
エアコンや給湯器、換気扇など、備え付けの設備に不具合がないかも確認されます。
入居中に気づいた不具合は、その都度管理会社へ連絡しておくことが大切です。
退去立ち会いまでに準備しておきたいこと
荷物を運び出し、掃除をしておく
立ち会いは、荷物をすべて運び出した状態で行うのが一般的です。
できる範囲で掃除をしておくと、確認がスムーズに進みます。
入居時の記録や契約書を用意する
入居時に撮影した部屋の写真や、契約書・特約の内容を手元に用意しておくと、話し合いの際に役立ちます。
よくある質問
Q. 退去立ち会いにはどのくらい時間がかかりますか？
A. 部屋の広さや状態によって異なりますが、室内を一通り確認するため、ある程度の時間を見込んでおくと安心です。引越し作業の直後に予定を詰め込みすぎないようにしましょう。
Q. 立ち会いに本人が参加できない場合は？
A. 家族などに代理を頼める場合もありますが、対応は管理会社によって異なります。参加が難しい場合は、早めに管理会社へ相談しておきましょう。
Q. その場で費用の金額が決まるのですか？
A. 当日は部屋の状態の確認が中心で、費用の詳細は後日精算書などで案内されることが多いです。内容に疑問がある場合は、明細の説明を求めるようにしましょう。
Q. 入居時の写真がない場合はどうすればよいですか？
A. 入居時の書類や契約書に、当時の部屋の状態が記録されていないか確認してみましょう。今後のために、次の住まいでは入居時に写真を残しておくことをおすすめします。
まとめ
退去立ち会いは、部屋の状態を借主と担当者が一緒に確認し、原状回復の費用負担を決める大切な手続きです。
当日の流れや確認されやすいポイントを知り、入居時の記録や契約書を用意しておくことで、落ち着いて立ち会いに臨めます。
ハウスコムFC門真浜町店では、門真市・守口市を中心にお部屋探しのご相談を承っております。
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所在地：大阪府門真市浜町27-6（京阪本線「古川橋」駅 徒歩14分）
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